自从物联网理念兴起后，发生在我们生活各个方面的数字化变革也给办公环境带来了许多好处。在过去的几十年里，数字化转型的步伐就像滚雪球一样越滚越大，尤其是自从计算机引入到工作以后。就在不久前，我们还不得不通过调制解调器接入网络、使用传真机或软盘传输文件。
如今，工作场地技术的巨大变化不再是办公室的灵活性，而是朝着创新尽可能好的工作环境的方向发展，在这种环境中，行政管理的时间减少了，而员工的福利将成为公司政策的核心，并且资金和环境成本也将降至最低。实施智能设备和系统是数字化转型的核心，但是在着手此旅程时，物联网安全必须放在首要地位。
智能办公
物联网最常见的用途之一就是智能办公，现在有很多公司都在向这方面改造。但是，这些物联网设备在办公环境中还没有普及。办公室中智能办公的明显用例是帮助企业和员工提升工作效率。然而，它们的潜力远不止于此。
例如，智能会议室可以告诉您哪些会议室可以使用，并根据您的历史使用记录来调整会议室设备的状态和时间。
智能环境
从传统意义上讲，智能环境是指那些使用物联网系统改造的办公环境，例如环境检测仪和空气净化器。环境检测仪可以随时随地知道办公室的温度、湿度、PM2.5、甲醛等等，并相应的提示办公人员。然而，随着最近的发展，物联网智能环境系统可以与使用计算机的人数关联起来。通过这些数据，该系统将能够准确地判断出办公室的哪些部分更需要空调，因此能够更准确地保持办公环境的舒适度。对于企业来说，这意味着较大的成本节约，因为不再需要花费多余的费用。
在办公室中使用物联网技术还意味着减少在办公室中寻找空闲工位所花费的时间，从而为客户和员工提供更顺畅、更人性化的体验。例如，经常来办公室的客户或合作伙伴一进入大门，就会在接待处收到一条带有他们姓名和公司标志的个性化欢迎信息。这样不仅能提高办公人员的舒适度，更能加强合作伙伴的信心。
智能桌椅
物联网技术在办公室的体现还包括智能桌椅的应用，例如，如果坐的时间太久，智能办公桌会发出提醒，而智能椅子则有传感器，可在员工姿势不好时发出提醒，甚至提供改进建议。此外，还可以为员工提供健康可穿戴设备，以提醒员工何时需要散步，更改其计算机上的灯光设置，甚至提醒喝水。这种方式可以帮助优化员工的工作环境，提高员工的专心程度，并帮助提高员工的生产力。
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